Comment ajouter une ligne de total ou de sous-total à un tableau dans Excel
Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter une ligne de total ou de sous-total à un tableau dans Excel.
Ajouter une ligne de total
Si nous avons un tableau dans Excel avec des données numériques, nous pouvons facilement ajouter une ligne de total à cela. Par exemple, disons que nous avons un tableau avec des produits, des prix et des ventes par mois.
Nous voulons ajouter un total pour la colonne G (Total Sales). Pour y parvenir, il faut (1) cliquez n'importe où dans le tableau. Après cela, dans le Ruban, Conception de la table apparaît. (2) Cliquez sur Conception de table, puis (3) vérifier Ligne totale. Une nouvelle ligne est ajoutée à la fin du tableau avec le montant total du chiffre d'affaires.
Nous pourrions également insérer la ligne totale avec un raccourci clavier : CTRL + MAJ + T.
Si nous voulons supprimer les totaux, nous devons décocher Total Row dans l'onglet Table Design ou utiliser à nouveau le raccourci CTRL + MAJ + T.
Ajouter une ligne de sous-total
Par défaut, nous ne pouvons pas insérer de lignes de sous-total dans un tableau Excel, mais nous pouvons le faire si nous convertissons le tableau en plage de données. Pour ce faire, nous devons (1) cliquez n'importe où dans le tableau, puis dans le Ruban, (2) aller au Conception de table onglet, et (3) cliquez sur Convertir en plage.
Nous avons les mêmes données, mais maintenant c'est une plage normale au lieu d'un tableau Excel. Pour vérifier cela, cliquez n'importe où dans les données et nous verrons que l'onglet Conception de la table n'apparaît pas dans le ruban.
Nous pouvons maintenant ajouter des lignes de sous-total à notre plage de données. Disons que nous voulons regrouper les données et ajouter des sous-totaux par mois (colonne D). Tout d'abord, nous devons (1) cliquez n'importe où dans les données, puis dans le Ruban, (2) aller au Données onglet, et dans Contour (3) cliquez sur Total.
L'écran contextuel pour le sous-total apparaît, et ici nous pouvons spécifier comment regrouper les données. Dans la première partie (A chaque changement de :) nous devons définir Mois, car nous voulons ajouter un sous-total pour chaque mois. Dans le Ajouter le sous-total à : section, nous devons vérifier Ventes totales, car nous voulons additionner la colonne Total Sales (cochée par défaut).
Nous obtenons le sous-total pour chaque mois (janvier-2021 et février-2021) ainsi qu'un Total pour toute la colonne.
Nous avons également les données regroupées par mois maintenant, nous pouvons donc développer ou réduire les données par mois.
Supprimer les lignes de sous-total
Si nous voulons supprimer des lignes de sous-total, nous devons revenir à la Données onglet et Total, et dans l'écran contextuel, cliquez sur Enlever tout. Cela supprimera tous les regroupements et sous-totaux.
