Comment créer un menu déroulant Oui / Non dans Excel et Google Sheets
Ce tutoriel montrera comment créer une liste déroulante oui/non dans Excel et Google Sheets.
Restreindre l'entrée de l'utilisateur au moyen d'une liste déroulante est très utile lorsque l'on souhaite que l'utilisateur sélectionne dans une liste de valeurs prédéfinies. Nous pouvons y parvenir dans Excel au moyen de la validation des données.
Validation des données pour ajouter une liste déroulante Oui/Non
1. Dans le Ruban, sélectionner Données > Outils de données > Validation des données.
2. Dans le Paramètres onglet, sélectionnez Lister sous Permettre, et s'assurer que Ignorer le blanc et Liste déroulante dans la cellule sont vérifiés. Tapez Oui Non comme le La source pour la liste déroulante.
Notez que décocher Ignorer le blanc signifierait qu'une cellule vide est considérée comme invalide. Décocher Liste déroulante dans la cellule signifierait que « Oui » ou « Non » devrait être tapé (ou copié-collé), plutôt que sélectionné dans une liste déroulante dans une cellule.
3. Si nous souhaitons configurer un message pour informer les utilisateurs de la feuille de calcul qu'ils doivent sélectionner dans une liste déroulante, nous pouvons sélectionner le Message d'entrée onglet et vérifiez le Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée case à cocher. Tapez le Titre et Message d'entrée obligatoire.
4. Nous pouvons alors sélectionner le Alerte d'erreur onglet et configurer un message lorsque l'utilisateur ne sélectionne pas dans la liste déroulante valide. Sois sûr que Afficher une alerte d'erreur après la saisie de données non valides est coché, puis sélectionnez le Style dans la liste déroulante. Nous pouvons alors saisir un Titre et Message d'erreur pour notre avertissement.
7. Cliquez sur d'accord pour ajouter la validation des données aux cellules sélectionnées.
Lorsque nous cliquons dans la première cellule à laquelle la validation des données est appliquée, le message d'entrée apparaît.
Si nous ignorons les valeurs de la liste déroulante et saisissons une valeur différente dans la cellule, un message d'alerte d'erreur apparaîtra.
Comment créer une liste déroulante Oui/Non dans Google Sheets
La création d'une liste déroulante dans Google Sheets à l'aide de la validation des données est très similaire à la création de la liste dans Excel.
1. Nous mettons d'abord en surbrillance les cellules où nous voulons que la liste apparaisse et dans le Menu, sélectionnez Données > Validation des données.
2. On peut alors (1) définir le Critères en sélectionnant Liste d'objets et en tapant Oui et Non séparés par une virgule.
4. Assurez-vous que (2) Afficher la liste déroulante dans la cellule est coché puis sélectionnez soit (3) Afficher l'avertissement ou Rejeter l'entrée. Puis clique sauvegarder pour enregistrer la validation des données.
La liste déroulante apparaîtra maintenant dans les cellules sélectionnées.
Si nous saisissons une valeur incorrecte dans la cellule, un message apparaîtra rejetant l'entrée.
