Créer un message d'entrée (validation des données) dans Excel et Google Sheets
Dans cet article, vous apprendrez à créer un message d'entrée à l'aide des paramètres de validation des données dans Excel et Google Sheets.
Créer un message d'entrée
Dans Excel, nous pouvons créer un message d'entrée en utilisant la validation des données pour valider la saisie des utilisateurs dans une cellule. Cela peut être utile lorsque nous devons restreindre l'entrée des utilisateurs aux seuls chiffres, caractères ou autres critères. Utilisons le tableau de données suivant pour montrer comment créer des règles de validation de données et des messages d'entrée.
Dans le tableau, nous avons toutes les données saisies, sauf Ventes montant, qui doit être entré par un utilisateur. Lorsque Ventes le montant est saisi, Ventes totales est calculé comme le produit de Ventes montant et Prix. Par conséquent, nous devons autoriser uniquement les valeurs numériques dans Ventes montant (colonne E). Voici les étapes à suivre :
1. Nous devons d'abord sélectionner une cellule où nous voulons créer un message d'entrée (dans notre cas, c'est E3). Ensuite, dans le Ruban, allez au Données onglet, choisissez La validation des données, et cliquez sur La validation des données.
2. Dans le La validation des données l'écran, accédez au Message d'entrée languette. Ici, nous entrons dans le Titre du message d'entrée, et le message d'entrée texte.
3. Ensuite, allez à la Paramètres languette. Dans le Permettre liste déroulante, choisissez Nombre entier, car nous voulons autoriser uniquement la saisie de nombres entiers.
REMARQUE: Les autres options incluent Décimal, Longueur du texte, Liste, Date et Heure.
4. Parce que nous avons choisi d'autoriser les nombres, nous devons définir Le minimum et Maximum limites. Dans notre cas, nous avons défini 1-1 000 000. (Tous Ventes les valeurs doivent être des nombres entiers ne dépassant pas 1 million.) Cliquez sur D'ACCORD.
5. Enfin, nous pouvons aller au Alerte d'erreur languette. Ici, nous devons définir le Style. Dans ce cas, nous choisissons Arrêter, ce qui signifie qu'Excel n'autorisera la saisie que de nombres entiers.
REMARQUE: D'autres options sont…
- Avertissement. Si des données non valides sont saisies, Excel affichera un message d'avertissement et demandera si nous voulons saisir ces données.
- Informations. Si des données invalides sont saisies, seul le message d'information sera affiché et la saisie sera autorisée.
6. Maintenant, sur le côté droit, entrez le Titre du message et de la Message d'erreur texte.
Si nous cliquons maintenant sur la cellule E3 et la sélectionnons, nous obtiendrons un message d'entrée (Saisir le montant des ventes), que nous avons défini dans Data Validation. Si nous entrons ici le chiffre 5, la règle de validation des données est respectée et le Ventes totales la valeur est calculée dans la cellule G3.
Essayons d'entrer du texte dans la cellule E3 au lieu d'un nombre. Dans ce cas, un message d'erreur apparaît et la validation des données rejettera notre entrée jusqu'à ce que nous saisissions un nombre entier.
Copiez le message d'entrée dans la colonne entière
Maintenant, nous devons copier cette validation de données dans toutes les cellules du Ventes colonne montant (E3:E16).
1. Premièrement, nous devons positionner le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule E3 jusqu'à ce que la poignée de remplissage apparaisse.
2. Maintenant cliquez et maintenez la poignée de remplissage, et glisser jusqu'à la cellule E16.
Les paramètres de validation des données sont copiés de la cellule E3 vers la plage E3:E16; si nous sélectionnons une cellule de cette plage, nous obtiendrons un message d'entrée comme celui de la cellule E3.
Créer un message d'entrée dans Google Sheets
Nous utiliserons le même exemple pour expliquer comment créer un message d'entrée à l'aide de la validation des données dans Google Sheets.
1. Nous devons d'abord sélectionner une cellule où nous voulons créer un message d'entrée (E3). Puis dans le Menu, sélectionnez le Données onglet et choisissez La validation des données.
2. Dans le La validation des données écran, choisissez d'abord Nombre comme le Critères et fixer des limites (entre 1 et 1 million).
3. Après cela, nous choisissons si nous voulons Spectacle un avertissement ou Rejeter l'entrée.
4. Enfin, nous avons la possibilité de Afficher le texte d'aide à la validation et entrez dans notre saisir le texte du message. Puis appuyez sauvegarder.
En conséquence, un message d'entrée est créé dans la cellule E3 et fonctionne de la même manière que dans Excel. Nous pouvons copier cette validation de données dans la colonne en suivant les instructions pour Excel.
